DINAMIKA DALAM KELOMPOK

Dinamika kelompok merupakan kelompok yang terdiri dari dua/lebih individu yang mempunyai hubungan psikologis dengan jelas antara anggota satu dengan lainnya serta berlangsung dalam situasi yang dialami. Dinamika kelompok berasal dari dua kata yaitu dinamika dan kelompok. Dinamikan yaitu interdependensi atau interaksi antara kelompok satu dengan lainnya, dan Kelompok merupakan kumpilan individu yang saling berinteraksi serta memiliki tujuan bersama.

Dinamika kelompok merupakan suatu lingkup pengetahuan sosial yang lebih berkosentrasi pada pengetahuan tentang hakekat kehidupan berkelompok (Johnson, 2012: 24). Sedangkan dalam bukunya Santoso (2006: 5), dinamika kelompok adalah suatu kelompok yang teratur dari dua individu atau lebih yang mempunyai hubungan psikologis secara jelas antara anggota yang satu dengan yang lain.

Berkiut definisi dinamika kelompok menurut para ahli:

1.      Benyamin B. Wolman (dalam Rusmana, t.t:2)

Dinamika kelompok adalah studi tentang hubungan sebab akibat yang ada di dalam kelompok, tentang perkembangan hubungan sebab akibat yang terjadi di dalam kelompok, tentang teknik-teknik untuk mengubah hubungan interpersonal dan attitude di dalam kelompok.

2.      Floyd D. Ruch (dalam Gunarsa, 2008: 75)

Dinamika kelompok adalah analisa dari relasi-relasi kelompok sosial, berdasarkan prinsip bahwa tingkah laku dalam kelompok itu adalah hasil dari interaksi yang dinamis antara individu-individu dalam situasi sosial.

3.      Jacobs, Harvill dan Manson (dalam Rusmana, t.t:1)

Dinamika kelompok adalah kekuatan yang saling mempengaruhi hubungan timbal balik kelompok dengan interaksi yang terjadi antara anggota kelompok dengan pemimpin yang diberi pengaruh kuat pada perkembangan kelompok.

      Dari beberapa pengertian tersebut, maka dapat saya simpulkan bahwa dinamika kelompok merupakan suatu pengetahuan sosial yang menganalisa hakekat aktivitas berkelompok dalam hubungan antar anggota kelompok, interaksi, saling mempengaruhi dalam situasi sosial dalam kelompok agar mampu bergerak, berkembang dan menyesuaikan diri membangun kelompok dalam satu pencapaian tujuan.

Fungsi Dinamika Kelompok

Fungsi dari dinamika kelompok itu antara lain:

1. Membuat kelompok kerjasama saling menguntungkan dalam hal mengatasi persoalan hidup.
2. Memudahkan pekerjaan.
3. Memecahkan masalah pekerjaan yang membutuhkan solusi masalah serta mengurangi beban pekerjaan yang terlampau besar hingga selesai lebih cepat, efisien dan efektif. Salah satunya dengan membagi pekerjaan yang besar menyesuaikan bagian kelompoknya pada masing-masing (sesuai keahlian).
4. Menciptakan iklim yang demokratis didalam kehidupan bermasyarakat dengan memungkinkan setiap individu memberikan masukan, berinteraksi, serta mempunyai peran yang sma di dalam masyarakat.

Jenis Kelompok Sosial

Kelompok sosial merupakan suatu kesatuan sosial yang terdiri dari dua atau lebih individu yang menjalankan interaksi sosial dan ada pembagian tugas, struktur serta norma yang ada.

Kelompok Primer

Ialah kelompok sosial yang didalamnya ada interaksi sosial yang anggotanya saling mengenal satu sama lain secara dekat, dan berhubungan erat ddalam kehidupan. Sedangkan meurut Goerge Homans kelompok primer adalah sejumlah orang yang beberapa orang sering berkomunikasi dengan yang lain, sehingga tiap-tiap orang bisa berkomunikasi secara langusng (bertatap muka) tanpa melewati perantara. Contphnya : Keluarga, kawan sepermainan, RT, kelompok agama, dll.

Kelompok Sekunder

Bila interaksi sosial terjadi secara tidak langsung, berjauhan, serta sifatnya kurang kekeluargaan. Hubungan yang terjadi umumnya bersifat objektif. Contohnya: perhimpinan serikat kerja, partai politik dan lainya.

Kelompok Formal

Pada kelompok tersebut ditandai dengan adanya Anggaran Dasar atau peraturan, Anggaran Rumah Tamgga (ART) yang ada. Anggotanya diangkat oleh organisasi. Contohnya dari kelompok tersebut merupakan seluruh perkumpulan yang mempunyai AD/ART.

Kelompok Informal

Ialah kelompok yang tumbuh dari proses interaksi, kebutuhan seseorang, daya tarik. Keanggotaan keolompok umumnya tidak teratur serta keanggotaannya ditentukan oleh daya tarik bersama dari individu serta kelompok. Terjadi pembagian tugas yang jelas namun bersifat infirmal dan hanya berdasarkan kekeluargaan serta simpati. Cotohnya: kelompok arisan.

 Ciri-Ciri dan Fungsi dinamika kelompok

1. Adapun ciri-ciri dinamika kelompok yaitu:

• Memmiliki motif yang sama anatar individu satu dengan yang lainya.
• Terdapat akibat-akibat interaksi yang berlainan antara individu satu dengan yang lainnya.
• Adanya penugasan dan pembentukan struktur atau organisasi kelompok yang jelas dan terdiri dari peranan serta kedudukan masing-masing.
• Adanya penuguhan norma pedoman tingkah laku anggota kelompok yang mengatur interaksi dalam kegiatan anggota kelompok untuk mencapai tujuan bersama.

2. Fungsi Dinamika kelompok yaitu:

Fungsi dari dinamika di dalam keompok  antara lain:

•  Membentuk kerjasama saling menguntungkan dalam mengatasi persoalan hidup.
• Memudahkan segala pekerjaan. 
• Mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan pemecahan masalah dan mengurangi beban pekerjaan yang terlalu besar sehingga selesai lebih efektif, cepat dan efisien.
•  Menciptakan iklim demokratis dalam kehidupan masyarakat

Dalam dinamika kelompok untuk mengetahui fungsinya perlu di mengerti pula tanda-tanda  

Dinamika kelompok sudah terbentuk

        Menurut Mungin (2005 : 63) konseling kelompok memanfaatkan dinamiuka kelompok sebagai upaya untuk membimbing anggota kelompok untuk mencapai tujuan. Media dinamika kelompok ini, unik dan hanya dapat ditemukan dalam suatu kelompok yang benar-benar hidup. Kelompok yang hidup adalah kelompok yang memiliki cirri-ciri dinamis, bergerak dan aktif berfungsi untuk memenuhi suatu kebutuhan dan mencapai suatu tujuan.

        Menurut Glading dalam Mungin (2005 : 62) dinamika kelompok dapat digambarkan dengan kekuatan-kekuatan yang muncul dalan suatu kelompok. Kekuatan-kekuatan itu bias tampak jelas atau mungkin tersembunyi seperti bagaimana para anggota kelompok merasakan diri mereka sendiri, saling merasakan satu sama lain, dan merasakan pemimpin kelompok mereka, bagaimana mereka berbicara satu sama lain, dan bagaimana pemimpin kelompok mereaksi para anggota.

      Selanjutnya menurut Mungin (2005 : 69) dinamika kelompok benar-benar terwujud dalam kelompok dapat dilihat dari : 

•  anggota kelompok dapat membantu terbinanya suasana keakraban dalam hubungan antar anggota kelompok, 
•  anggota kelompok mampu mencurahkan segenap perasaan dalam melibatkan diri dalam kegiatan kelompok, 
•  anggota kelompok dapat membantu tercapainya tujuan bersama, 
• anggota kelompok dapat mematuhi aturan kelompok dengan baik, 
•  anggota kelompok benar-benar aktif dalam seluruh kegiatan kelompok, 
•  anggota kelompok dapat berkomunikasi secara terbuka, 
•  anggota kelompok dapat membantu orang lain, 
• amggota kelompok dapat member kesempatan kepada anggota lain untuk menjalankan perannya, 
•  anggota kelompok dapat menyadari pentingnya kegiatan kelompok.

 Komunikasi, Kepemimipinan Dan Sinergi Dalam Kelompok

• Komunikasi kelompok prespektif adalah dimana dalam kelompok itu terjadi interaksi satu sama lain dengan cara tertentu. Dimana masing-masing mempenagruhi oleh pihak lainnya.
• Kepemimpinan dalam kelompok adalah tindakan perbuatan diantara perseorangan dan kelompok yang menyebabkan baik orang seorang maupun kelompok maju kearah tujuan. Adapun tujuan kepemimpinan adalah :

1. Untuk memajukan organisasi yang yang bersangkutan dan menghindari diri dari maksud-maksud yang irasional organisasi yang ada.
2. Untuk menanamkan tujuan kelompok pada masing-masing anggota sehingga tujuan kelompok dapat segera tercapai.Adapun fungsi kepemimpinan adala:

1. Menentukan kegunaan dan tujuan
2. menfokuskan diri pada proses kerja secara bersama.
3. Mengevaluasi kemajuan dan berkembang.

• Sinergi dalam kelompok yaitu:

1. membantu tersusunya aturan kelompok dan berusaha mematuhinya dengan baik
2. Benar-benar berusaha untuk secara aktif ikut serta dalam seluruh kegiatan kelompok.

Faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas hubungan di dalam suatu kelompok.

1. Atmofser yang rileks dan nyaman bebas dari berkenaan dimana tiap individu dapat berinteraksi dan terlibat.
2. Diskusi, fokus pada tiap orang berpartisipasi.
3. Tujuan atau obyektif, di pahami secara jelas dan diterima oleh anggota kelompok.
4. Listening, anggota akan aktif mendengarkan anggota lain.
5. Keputusan, dibuat dengan konsensus atau persetujuan yang umum.
6. Critisim, terbuka tidak ada agenda yang di sembunyikan, sehingga anggota merasa nyaman.
7. Feeling, dapat di ekspresikan dengan bebas
8. kesadaran diri, kelompok penuh dengan cara kerja.

Keunggulan dan Kelemahan dalam Kelompok

Pada proses dinamika kelompok ada faktor yang bisa menghambat ataupun memperlancar proses tersebut yang ada berupa kelebihan ataupun kekurangan pada kelompok tersebut.

• Kelebihan Kelompok

1. Adanya keterbukaan antar anggota kelompok untuk menerima dan memberi informasi serta pendapat anggota yang lainnya.
2. Kemauan anggota kelompok untuk mendahulukan kepentingan kelompoknya dengan menekan kepentingan pribadi
3. Mempunyai kemampuan anggota kelompok untuk mendahulukan kepentingan kelompok dengan melakukan tekanan
4. Kemampuan secara emosional dalam mengungkapkan kaidah dan telah disepakati kelompok.

• Kekurangan Kelompok Kelemahan pada kelompok bisa disebabkan karena waktu penugasan, tempat atau jarak anggota kelompok yang berjauhan yang dapat memengaruhi kualitas dan kuantitas pertemuan.

 SUMBER :

https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-dinamika-kelompok-serta-jenis/

http://ayutartilan.blogspot.com/2014/12/konsep-dasar-dinamika-kelompok_2.html

CARA MEMBUAT BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK

Buku administrasi kelompok adalah buku pencatatan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan keadaan dan perkembangan kelompok.Kesan pertama yang terlihat pada suatu  kelompok pelaku utama  yang baik, adalah pengelolaan admnistrasi yang tertib dan benar. Sehingga kemampuan kelompok dalam melaksanakan administrasi dengan baik perlu dibina terus sampai mereka terbiasa melakukannya.

Buku administrasi merupakan hal yang sangat penting pada suatu kelompok. Melalui pembukuan administrasi yang bagus maka akan menunjang jalannya organisasi kelompok tani, mendorong kelompok menjadi transparan dan jelas. Maksud dari transparan adalah smua fihak yang terkait dengan kelompok baik itu dinas maupun anggota beserta masyarakat pada umumnya dapat melihat kondisi nyata kelompok dalam perkembangannya mulai berdiri hingga sekarang.  Jelas dimaksudkan bahwa kelompok benar-benar memiliki tujuan dan perencanaan sehingga jelas arah yang akan dituju yaitu mensejahterakan anggota

Kegunaan administrasi kelompok antara lain adalah: (a) Sebagai alat kontrol; (b) Sebagai alat dokumentasi; (c) Sebagai alat/bahan pengambilan keputusan; (d) Sebagai alat monitirong/evaluasi kelompok; (e) Sebagai alat memupuk kepercayaan anggota; (f) Sebagai alat ukur keberadaan kegiatan kelompok; dan (g) Sebagai alat ukur pengembangan kelas kelompok. Beberapa jenis buku administrasi yang sebaiknya dimiliki oleh kelompok, yakni:

1.1.  Buku Data Anggota Kelompok

Buku Data Anggota Kelompok adalah buku yang berisi tentang semua informasi mengenai anggota kelompok, termasuk mata pencaharian utamanya serta kepemilihan sarana prasarana dan/atau lahan usahanya.

Manfaat Buku Data Anggota Kelompok antara lain adalah: (1) menggambarkan potensi sumberdaya di dalam kelompok; dan (2) memudahkan tim pembina dan pihak lain dalam mempelajari potensi sumber daya manusia kelompok.

Contoh Format Buku Data Anggota Kelompok:

NO	NAMA ANGGOTA	ALAMAT (NO HP/TELP)	JABATAN DALAM KELOMPOK	TINGKAT PENDIDIKAN	USIA (TAHUN)	USAHA POKOK	USAHA SAMPINGAN	KEPEMILIKAN ALAT TANGKAP IKAN		KET.
								JENIS	BANYAKNYA (BUAH)

1.2.  Buku Tamu Kelompok

Buku Data TamuKelompok adalah buku yang berisi tentang data-data tamu yang mengunjungi kelompok, baik sifatnya formal, non formal maupun informal.

Manfaat Buku Tamu Kelompok, antara lain adalah: (1) mengetahui siapa, darimana dan tujuan apa dan kapan tamu yang mengunjungi kelompok;  (2) membenahi dan mengoreksi kekurangan kelompok dari saran dan kesan yang ditulis tamu guna kemajuan kelompok; dan (3) mempermudah pencarian kontak person kepada tamu kelompok, jika dikemudian hari ternyata diperlukan.

Contoh Format Buku Tamu Kelompok:

NO	NAMA DAN NO.HP	JABATAN/INSTANSI	TANGGAL		TUJUAN/KEPERLUAN	KESAN	PESAN	TANDA TANGAN
			DATANG	PERGI

1.3.  Buku Rencana Kegiatan Kelompok

Buku RencanaKegiatanKelompok adalah buku yang berisi tentang:

(1) Apa yang akan dilakukan atau apa yang hendak dilakukan?

(2) Bagaimana melaksanakannya atau apa yang harus dikerjakan?

(3) Kapan melaksanakannya?

(4) Siapa anggota kelompok yang akan melakukannya?

(5) Berapa besar usaha yang akan dilakukan?

Manfaat Buku Rencana Kegiatan Kelompok, antara lain adalah:

(1) Dipakai sebagai alat koordinasi;

(2) Dapat memberikan “kepastian” mengenai masa depan atau membatasi “ketidakpastian”;

(3) Tersedianya alat ukur terhadap prestasi  yang akan dicapai dan alat pengendalian (control) jalannya kegiatan kelompok;

(4) Peningkatan produktifitas (efektifitas dan efisiensi) karena memfokuskan pada sasaran;            

(5) Terbentuknya kerja sama, dukungan dan peran serta anggota kelompok.

Contoh Format Buku Rencana Kegiatan Kelompok:

NO	URAIAN	VOLUME/FREKUENSI	WAKTU PELAKSANAAN	TEMPAT PELAKSANAAN	KETERANGAN

1.4.  Buku Pola Tebar/Produksi Kelompok

Buku Pola Tebar/ProduksiKelompok adalah buku yang berisi tentang data-data waktu penebaran benih/induk dan estimasi panennya dalam periode waktu tertentu. Manfaat Buku Pola Tebar/ProduksiKelompok adalah untuk mengetahui polausahakelompokdanperkiraanpanen/produksi/penjualan.

Contoh Format Buku Pola Tebar/Produksi Kelompok:

TAHUN: ..................

NO

NAMA ANGGOTA KELOMPOK

PENEBARAN BULAN

PERKIRAAN PRODUKSI

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AGU

SEP

OKT

NOP

DES

TANGGAL

BANYAKNYA

1.5.  Buku Agenda Surat Kelompok

Buku Agenda Surat Kelompok adalah buku yang berisi tentang datasurat-surat yang masuk atau surat-surat yang dikeluarkan oleh kelompok dalam periode waktu tertentu. Manfaat Buku Agenda SuratKelompok adalah: (1)untuk mengetahui arus surat masuk dan keluar; (2) mempermudah pengarsipan dan penelusuran tindak lanjut surat.

Contoh Format Buku Agenda Surat Kelompok:

NO	NOMOR SURAT	TANGGAL SURAT	PENGIRIM/ TUJUAN SURAT	TANGGAL SURAT MASUK/KELUAR	PERIHAL		DISPOSISI/ TINDAK LANJUT/ KETERANGAN
					SURAT MASUK	SURAT KELUAR

1.6.  Buku Inventaris Barang/Alat Kelompok

Buku Inventaris Barang/Alat Kelompok adalah buku yang berisi tentang data-data barang/alat yang menjadi inventaris kelompok dan/atau barang yang dibeli bersama oleh anggota kelompok. Manfaat Inventaris Barang/AlatKelompok adalah:(1) untuk mendata barang/alat yang dimiliki oleh kelompok; (2) memudahkan pengelolaan barang/alat yang dimiliki kelompok; dan (3) memudahkan penelusuran kepemilikan barang/alat yang ada dalam kelompok.

Contoh Format Buku Inventaris Barang/Alat Kelompok:

NO	JENIS BARANG	JUMLAH (BUAH)	TANGGAL TERIMA	KONDISI BARANG	KETERANGAN		KODE NO.
					DIBELI	HIBAH

1.7.  Buku Daftar Hadir Pertemuan Kelompok

Buku Daftar Hadir Pertemuan Kelompok adalah nama dan tanda tangan anggota yang hadir pada rapat/pertemuan/kegiatan kelompok. Manfaat Daftar Hadir PertemuanKelompok adalah:(1) untuk mengetahui tingkatkeaktifan anggota dalam kegiatan-kegiatan kelompok; (2) sebagai data penguat keputusan yang diambil sewaktu rapat/pertemuan.

Contoh Format Buku Daftar Hadir Pertemuan Kelompok:

NO	TANGGAL	NAMA KEGIATAN	PESERTA RAPAT/PERTEMUAN/KEGIATAN
			NAMA	JABATAN	ALAMAT/ NO.HP	TANDA TANGAN

1.8.  Buku Notulen Rapat/Pertemuan Kelompok

Buku Notulen Rapat/Pertemuan Kelompok adalah buku catatan atas segala sesuatu yang terjadi dalam rapat/pertemuan kelompok; termasuk didalamnya kesimpulan/keputusan yang diambil pada saat kegiatan tersebut. Manfaat Notulen Rapat/PertemuanKelompok adalah:(1) Sebagai catatan pembahasan kegiatan rapat/pertemuankelompok baik yang telah dilaksanakan maupun rencana tindaklanjut; (2) memudahkan dalampembahasan masalah dan pemecahan masalah baik di lapangan maupun dalam kelompok.

Contoh Format Notulen Rapat/Pertemuan Kelompok:

NO	TANGGAL	NAMA KEGIATAN (RAPAT/PERTEMUAN)	NAMA PEMBICARA/ PEMBERI PENDAPAT	JABATAN/ JABATAN DALAM KELOMPOK	POKOK-POKOK MATERI/ USULAN/ PENDAPAT YANG DISAMPAIKAN	KESIMPULAN/ REKOMENDASI/ RENCANA TINDAK LANJUT

1.9.  Buku Kas Kelompok

Buku Kas Kelompok adalah buku catatan transaksitunai dan transaksi bankdarikelompok. Manfaat Buku Kas Kelompok adalah: mendata keluar masuk dan saldo keadaan keuangan kelompok.

Contoh Format Buku Kas Kelompok:

NO	TANGGAL	URAIAN	BANYAKNYA (BUAH/KALI/KG)	HARGA PER SATUAN (RP.)	MASUK (RP.)	KELUAR (RP.)	SALDO

1.10.   Buku Tabungan/Iuran Kelompok

Buku  Tabungan/Iuran Kelompokadalah catatan pemasukan kas kelompok yang berasal dari iuran wajib, iuran sukarela, tabungan wajib dan tabungan sukarela anggota masing-masing anggota kelompok. Manfaat Buku Tabungan/IuranKelompok adalah:(1) mendata keluar masuk dan saldo keadaan keuangan kelompok; (2) mengetahui jumlah iuran dan tabungan setiap bulan dan setiap tahunnya; dan (3)memudahkan pelacakan status iuran dan tabungan anggota kelompok .

Contoh Format Buku Tabungan/Iuran Kelompok:

BULAN: ..................

NO	NAMA ANGGOTA KELOMPOK	TABUNGAN		IURAN BULANAN		IURAN …………………….
		TANGGAL	BANYAKNYA (Rp.)	TANGGAL	BANYAKNYA (Rp.)	TANGGAL	BANYAKNYA (Rp.)

1.11.   Buku Pinjaman Anggota Kelompok

Buku  Pinjaman Anggota Kelompokadalah catatan terhadap semua informasi pinjaman yang diberikan pada anggota, secara individu (termasuk masalah pinjaman, tujuan pinjaman, jadwal pengembalian bunga, pengembalian pinjaman, hutang yang belum lunas dan melampaui batas waktunya. Manfaat Buku Pinjaman AnggotaKelompok adalah menginventarisir besaranpinjaman anggota kelompok serta pengembalian pinjaman anggota kelompok.

Contoh Format Buku Pinjaman Anggota Kelompok:

TAHUN: ..................

NO.

HARI/ TANGGAL

NAMA

BESAR PINJAMAN (Rp.)

JANGKA WAKTU (BULAN)

PEMBAYARAN (Rp.)

JAN

FEB

MRT

APR

MEI

JUN

JUL

AGT

SEP

OKT

NOV

DES

SUMBER :

http://infopenyuluhan.blogspot.com/2016/03/buku-administrasi-kelompok.html

https://debbyeka.blogspot.com/2015/09/contoh-buku-administrasi-kelompok-tani.html